Q&A常见问题解答

常见问题解答

1、企业如何参展?

参展企业可登录南京国际时尚消费品博览会组委会官方网站在线注册报名,我们将及时回复报名企业。参展企业亦可直接拨打我们的招展专员电话直接报名,并在网站下载《参展申请表》,根据《参展须知》认真填写《参展申请表》,加盖公章后与参展资质一并邮寄或传真至博览会组委会办公室或组委会授权的招展代理机构。

2、参展企业的参展流程?

1、组委会办公室在收到您的在线注册或者《参展申请表》后将对企业参展资格进行审核,审核通过后将发放参展确认书和承诺书,收到参展确认书后,在10个工作日内支付50%参展费用作为展位定金。展位分配原则为:“先付展位定金,先分配”。

2、组委会办公室收到展位定金后,将根据企业申请展位面积大小、报名先后顺序等因素确认展位位置(展位号)。

3、参展企业请在组委会官网上下载并认真阅读《参展商手册》,根据实际需要安排展品运输、办理证件、申请展会等相关服务。

4、对于所有的特装展台,参展企业和其搭建商必须在2017年8月25日前向展馆现场协调部门办理展位施工图纸申报手续,具体提交以下文件以供审核:展台效果图、平面图、结构图、电路图及图纸电子版,并说明用电量及使用材料等。

联系人:

5、参展企业于9月13日至14日8:30—17:30凭展位确认书到南京市江东中路300号,南京国际博览中心报到(西门入口处,展馆入口门径尺寸为高4米、宽5米),办理参展各类证件及布展施工手续。

6、请各参展企业务必在8月31日前按照参展确认书要求支付剩余展位费用,并将汇款底单传真至组委会办公室,以免影响布展及相关证件的办理。

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参展须知

1、参展资质
参展企业须提供公司营业执照复印件或其他有效证明文件。
2、参展流程
A、填写参展申请表,加盖公章后邮寄或传真至博览会承办单位。同时附上参展资质复印件。报名截止日期为2017年8月15日。
B、参展企业收到博览会承办单位的参展确认书后,在7个工作日内支付50%参展费用作为展位定金。其余参展费用在2017年8月31日之前付清。如未能及时支付展位定金,博览会组委会将不予保留展位。
C、博览会组委会收到展位费后进行展位分配,并寄发展位通知书、《参展商手册》及平面图。
D、参展企业根据《参展商手册》预定所需博览会各项服务。
E、参展企业报到—布展—参展。
3、展位分配与确认
A、仅主办机构有权分配参展商展位,任何展位的分配不代表在将来的展会中也将有同样分配。在主办机构认为最有利于展会的情况下,主办机构有权在展会之前或展会过程中改变展位图或移动参展商的展位,参展商不能以为这些改动提出赔偿。
B、参展企业不能以免费或其他方式将部分或全部展位使用权移交第三方。一旦发现,承办单位有权撤销展品、取消展位,任何一方由此遭受的一切后果及经济损失均由转让展位使用权的参展企业或展位承租者承担。
C、主办机构在展览会开幕日期前的第一日至第二十日收到参展商要求终止合约的通知的 主办机构将不向参展商退付任何费用 并有权将该参展商原申请的展位改作他用。
D、在特定情况下,博览会组委会保留重新分配展位、改变展位布局和改变展位标准尺寸的权力。
4、参展展品
参展商保证现场参展的展品和报名参展的展品的一致性,否则组委会有权清除违规参展的展品或撤销违规企业的展位。严禁假冒伪劣产品参展,保证展销产品的品质必须符合国家相关质量安全的法律法规要求,并自带相关文件资料参展,以备工商及相关部门的检查。
5、知识产权保护条例
为了保护博览会参展企业的合法权益,所展示的样品、销售的产品均应明确其知识产权,参展企业必须遵守中华人民共和国专利法、商标法和著作权法等有关知识产权法律和法规,并遵守中国参加的相关国际知识产权协议的规定。如有侵权或假冒的产品,承办单位有权撤销该参展商的展品并停止其展出。
6、消防安全条例
参展商需应严格遵照中华人民共和国相关法律条款。
7、所遵守之法律
参展商应遵守中华人民共和国所有法律、规律及条例。
8、生效
此《参展申请表》经参展单位法定代表人签字并加盖单位公章后生效。
9、解释权
本条例解释权归博览会组委会。
南京国际时尚消费品博览会指定汇款帐户
开户名:江苏汇鸿国际集团会展股份有限公司
帐 号:549558191252
开户行:中国银行南京中华路支行
南京国际时尚消费品博览会组委会
联系人:郭益清 俞文菁
电话:025-52236107 / 52327612
传真:025-52327612
地址:南京市中华路50号江苏国际经贸大厦35楼 邮编:210001
邮箱:guoyiqing@ nicge.com ; yuwenjing@ nicge.com 博览会官网:www.nicge.com
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